Для организации системы поощрений и наказаний, которая укрепит трудовую дисциплину, можно использовать следующие рекомендации:

Для закрепления норм использовать трудовой договор, кодекс поведения в компании, правила внутреннего трудового распорядка. 1 В них нужно чётко зафиксировать права и обязанности участников трудовых отношений, условия работы, последствия за нарушения правил. 1

Для мотивации сотрудников использовать как материальные, так и нематериальные поощрения. 2 К материальным поощрениям можно отнести премии, выплаты на праздники, компенсацию транспорта, занятий спортом, курсов, посещения психолога и т. д.. 2 Нематериальные поощрения могут быть в виде совместных бесплатных курсов, поездок, мероприятий, похвалы и рекомендаций. 2

Для наказаний использовать следующие принципы:

• Наказывать не человека, а его проступок. 2 При обратной связи нужно говорить только о последствиях определённого нарушения для организации и коллектива, не переходя на личности и рассуждения о мотивах. 2
• Наказание должно быть своевременно и неотвратимо. 2 Оно должно следовать сразу за нарушением, вне зависимости от должности сотрудника и каких-либо других обстоятельств. 2
• Наказание должно быть личным. 2 Наказывается конкретный сотрудник, а не весь коллектив. 2
• Наказание не должно вызывать чувства вины или унижать человека. 2
• Действия, которые наказываются, должны быть максимально чётко и ясно донесены до коллектива. 2 Сотрудники должны осознавать последствия того или иного поступка. 2

Важно фиксировать достижения. 1 Это может быть завершение успешных проектов, выполнение планов, проявленная инициатива. 1

При привлечении работников к ответственности нужно учитывать личные обстоятельства, избегать формализма и жестокости. 1

При разработке системы наказаний важно соблюдать баланс между строгостью санкций, гибкостью правил и поощрениями. 1

При внедрении системы поощрений и наказаний необходимо учитывать, что она должна соответствовать действующему трудовому и гражданскому законодательству. 1