Для организации режима рабочего времени при работе в сменном графике необходимо: 1

1. Составить приказ о переходе на сменный график. 1 В нём нужно указать причину и дату перехода, а также поручение ответственным лицам (это необязательное требование). 1
2. Составить график сменности. 1 В нём следует зафиксировать чередование рабочих смен и выходных, количество смен в сутки и их длительность, время начала и завершения рабочего дня, время перерыва на обед. 1
3. Ознакомить с графиком сотрудников не менее чем за месяц до введения. 1 Сотрудник должен личной подписью подтвердить, что ознакомлен с новым режимом работы. 2
4. Закрепить режим труда и отдыха в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и коллективном договоре. 1
5. Зафиксировать изменение режима работы в дополнительном соглашении к трудовому договору. 1

Некоторые требования к сменному графику:

• Соответствие нормативам по продолжительности трудового дня. 2 Следует учитывать реальные возможности каждого сотрудника. 2
• Компенсация выходных. 2 Чаще всего сменный режим предполагает, что сотрудники будут работать в выходные и праздничные дни. 2 Компенсировать это можно предоставлением отдыха в другой день или дополнительным денежным вознаграждением. 2
• Индивидуальный учёт рабочих смен. 2 Его нужно вести для каждого работника индивидуально, с разделением дневных смен от ночных. 2

При сменном графике можно устанавливать любую систему оплаты труда: окладную, сдельную или другую. 4