Для организации работы в условиях оперативной нехватки ресурсов можно предпринять следующие шаги:

• Расставить приоритеты. 13 В первую очередь нужно сосредоточиться на наиболее важных задачах. 1
• Делегировать задачи. 1 Это позволит сотрудникам более эффективно работать над конкретными проектами, используя свой набор навыков. 1
• Рассчитывать время с запасом. 2 Нужно оставить запас времени на случай появления непредвиденной работы. 2
• Общаться с командой. 2 Это поможет отслеживать загрузку каждого сотрудника и адаптировать нагрузку по мере необходимости. 2
• Использовать инструменты для управления работой. 2 Например, системы управления ресурсами или автоматизированные системы анализа данных. 4
• Искать быстрые решения. 3 Стоит определить, какие меры существенно улучшат ежедневную работу команды и при этом могут быть реализованы в короткие сроки. 3 Например, автоматизировать ввод данных или упростить процедуры. 3
• Поощрять открытое общение. 1 Нужно создавать среду, в которой члены команды чувствуют себя комфортно и могут выражать свои идеи и мнения. 1

Также рекомендуется регулярно оценивать и аудировать бизнес-процессы управления ресурсами, чтобы выявлять недостатки и возможности для улучшения. 4