Для организации работы в ночную смену при шестидневной рабочей неделе необходимо выполнить следующие шаги:
- Если сотрудник впервые выходит на работу в ночное время, условия прописываются в трудовом договоре при его заключении. 1 В договоре нужно указать, что сотрудник нанимается на работу именно в ночное время, особый режим труда, длительность ночной смены (12 часов) с указанием её начала и конца, времени перерыва на приём пищи. 1 О режиме сотрудник должен быть уведомлен не менее чем за 1 месяц. 1
- Если сотрудник уже официально устроен, но его нужно привлечь на ночную работу, при наличии действующего трудового договора с работником ему достаточно подписать дополнительное соглашение к договору. 1 Если человек отказывается подписывать допсоглашение, работодателю нужно обосновать причины привлечения и создать уведомление об изменениях не менее чем за 2 месяца. 1
- Если привлечение сотрудника к работе в ночное время требуется единожды, то должен быть оформлен соответствующий приказ, в котором прописаны особые условия: точные рабочие часы и время перерыва. 1 Сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись. 1
- В табеле учёта рабочего времени нужно отразить ночную трудовую деятельность. 2 В унифицированных формах №Т-12 или Т-13 ночные часы работы фиксируются буквенным кодом Н или цифровым 02. 2 Ниже в строке под кодом ставится продолжительность отработанного времени. 2
Оплата отработанных ночных часов идёт по повышенной ставке. 1 Минимальная наценка составляет 20%, максимальная не предусмотрена. 1 Данные по размеру ставки оплаты нужно зафиксировать в коллективном или трудовом договоре. 1