Для организации работы в многосменном режиме с учётом законодательства необходимо:

1. Установить объективные причины для введения такого режима. 1 Это может быть длительность производственного процесса, которая превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, или необходимость более эффективного использования оборудования, увеличения объёма выпускаемой продукции или оказываемых услуг. 23
2. Разработать график сменности. 1 Это локальный нормативный акт, который определяет условия труда работников, занятых в посменном режиме. 1 По общему правилу график является частью коллективного договора и должен быть согласован с представительным органом работников. 1 В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель. 1
3. Указать в графике сменности существенные условия работы: 1 количество смен за учётный период, длительность рабочего времени за смену, время её начала и окончания, перерывы на отдых и приём пищи, время ежедневного и еженедельного отдыха, расписание чередования смен. 1
4. Довести график до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие. 23
5. Проверить график на соблюдение нормы рабочего времени. 5 Он будет правомерен при одновременном выполнении следующих условий: продолжительность рабочего времени за учётный период не будет превышать нормальное число рабочих часов, будет отсутствовать работа в течение двух смен подряд, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха будет не менее 42 часов. 5

При составлении графика сменности работодатель должен учитывать мнение представительного органа работников. 2