Несколько рекомендаций, как организовать работу удалённых сотрудников в многонациональной компании:

• Использовать платформы для совместной работы. 5 Такие сервисы позволяют ставить и отслеживать задачи, обмениваться документами и управлять бизнес-процессами. 5 В них обычно есть таск-менеджер, учёт рабочего времени, чаты для командного общения, видео- и аудиозвонки, отчёты, облако для файлов и другие функции. 5
• Создать отдельные чаты для отделов, проектов и неформального общения. 5 Это ускорит взаимодействие и не будет отвлекать коллег от работы. 5
• Установить общее начало и конец рабочего дня. 5 Если сотрудники находятся в разных часовых зонах, встречи можно проводить в определённое время. 5
• Проводить ежемесячные стратегические созвоны по видео. 2 На них нужно рассказывать о стратегии и планах компании и связывать их с задачами сотрудников. 2
• Давать обратную связь. 2 Публично хвалить сотрудников за успехи, отмечать конкретные удачные моменты. 2 Это даёт положительный стимул и позволяет мотивировать сотрудников на дальнейшие достижения. 2
• Документировать все договорённости, планы, сроки и задачи. 3 Это поможет избежать дублирования работы и облегчить совместное использование ресурсов. 3
• Обеспечить доступ к необходимым документам. 2 Например, к логотипам в разных форматах, брендбуку, типовому договору, реквизитам компании и, если позволяют полномочия, электронной подписи или печати. 2

Для эффективной организации работы удалённой команды также важно, чтобы каждый сотрудник был мотивирован на работу и достижение результата. 3