Для организации рабочего пространства на столе с учётом профессиональных потребностей можно следовать таким рекомендациям:

• Периодически «обнулять» рабочее место. 1 По завершении задачи или проекта нужно очистить стол от ненужных элементов. 1
• Продумать систему хранения. 3 Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. 3 Если документооборот большой, стоит завести папки для каждого вида документов и сортировать их. 3 Все документы, которыми редко пользуются, нужно убрать подальше, а те, которые требуются регулярно, держать на столе под рукой. 3
• Убрать провода. 3 Чтобы они не путались и не мешались, стоит по максимуму убрать их за пределы рабочего стола. 3 Для этого существуют специальные крепления. 3
• Установить доску для планирования. 3 Удобно разделить её на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в них стикеры с задачами. 3 Так все дела всегда будут перед глазами. 3
• Продумать освещение. 24 Монитор лучше расположить на уровне глаз, а расстояние до него должно быть не менее 50 см. 4 Так голова будет находиться в удобном положении, а глаза не будут быстро уставать. 4
• Добавить элементы декора. 4 Картины, фотографии и растения могут сделать рабочее пространство уютнее. 4 Растения не только украшают место, но и улучшают качество воздуха. 4

Перед организацией рабочего пространства стоит проанализировать обычный рабочий день и выслушать предпочтения. 1 Например, если для определённых сотрудников требуется не один, а два монитора, габариты рабочих столов тоже должны быть больше. 1