При организации пропускного режима на предприятиях с массовым пребыванием людей важно, чтобы он был частью общей системы обеспечения безопасности и соответствовал действующему законодательству, уставу предприятия и другим нормативным документам. 15

Некоторые рекомендации по организации пропускного режима:

• Назначить сотрудника, ответственного за пропускной режим. 1 В распоряжении прописать его обязанности, время для посетителей, список запрещённых к вносу на территорию предметов. 1 Также нужно обозначить, как будет вестись учёт посетителей. 1
• Составить список транспорта, которому разрешено въезжать на территорию (с указанием марки и госномера). 1 Для подрядчиков лучше выдавать разовые пропуска на основании служебной записки. 1
• Организовать осмотр транспорта и грузов до въезда на территорию и фиксацию сведений в журнале регистрации. 1 Также необходимо разработать порядок вывоза (выноса) материальных ценностей с территории. 1
• Разработать систему контроля за выдачей ключей от помещений. 1 Прописать, кому и какие ключи можно выдавать. 1 Все перемещения ключей нужно записывать в специальном учётном журнале под подпись. 1
• Выделить локальные зоны с обособленной охраной и ограничением доступа определённой категории лиц в эти зоны (котельные, насосные, вентиляционные, лифтовые и другие инженерно-технические сооружения объекта). 2
• Разработать должностные обязанности лиц, задействованных в организации и обеспечении пропускного режима. 2
• Разработать необходимую служебную документацию и вести её постоянно, чтобы обеспечить персональную ответственность всех должностных лиц, обеспечивающих пропускной режим. 2
• Контролировать выполнение всех мероприятий пропускного режима и состояние охраны объекта. 2

Для автоматизации процессов пропускного режима можно использовать специальные программные решения. 13