Для организации производства с целью максимального эффективного использования рабочего времени рекомендуется:
- Планировать производство. 2 Чёткий план позволит по максимуму использовать производственные мощности, выпускать продукцию непрерывно, обеспечить своевременность поставок и минимизировать эксплуатационные затраты. 2
- Автоматизировать производственные процессы. 1 Переход от ручного труда к машинному позволяет увеличить темпы производства и скорость обработки информации, снизить вероятность ошибки, повысить прозрачность процессов. 1
- Повышать квалификацию персонала. 1 Для этого нужно инвестировать время и средства в обучение и развитие сотрудников. 1
- Обеспечить качественное обслуживание и быстрый ремонт оборудования. 1 Для этого следует установить систему круглосуточного контроля, обслуживания и диагностики оборудования. 1
- Чётко распределить обязанности и ответственность всех участников производства. 1 Все ключевые сотрудники должны быть вовлечены в процесс построения бизнес-модели. 1
- Использовать методы тайм-менеджмента. 4 Они предполагают планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановку приоритетов и контроль выполнения запланированного. 4
- Использовать современные инструменты для управления временем. 3 К ним относятся календари, листы задач и таймеры. 3
Также для более точного учёта затрат рабочего времени можно использовать программные средства, например, программу «1С:Документооборот». 5