Для организации хранения материалов в проектной папке можно следовать таким рекомендациям:

• Создать иерархию папок. 3 Разделить материалы по категориям, например, договоры, исходные данные, проектная документация. 2 В каждую папку помещать тематические документы. 2
• Использовать эффективные имена файлов. 3 В названии нужно использовать 2–4 ёмких слова, описывающих содержимое, чтобы быстрее искать файлы. 3 Дату писать вначале папок и файлов для удобства сортировки. 2
• Нумеровать папки. 3 Можно использовать последовательные числа для каждого клиента: 001, 002, 003 и так далее. 3 Нули нужны для правильной сортировки файлов. 3
• Назначать статусы и типы проектов. 3 Например, классифицировать папки внутри проектов по статусу (Old, Fnl) и типу (Print, Img, Rsc). 3
• Предусмотреть бэкапы и защиту данных. 3 Можно синхронизировать все изменения в проектной папке с внешним диском или хранить данные в облаке. 3

Выбор конкретной структуры хранения материалов зависит от личных предпочтений и потребностей.