Для организации документооборота на складе можно следовать таким рекомендациям:

1. Проанализировать схему документооборота. 1 Нужно определить, по каким маршрутам двигается документация, как создаются, согласуются, подписываются и хранятся документы. 1
2. Создать проект автоматизации складского документооборота. 1 На этом этапе определяют правила работы с будущей системой электронного документооборота (ЭДО), маршруты документов, порядок согласования и направления документации. 1
3. Приобрести ПО. 1 Выбирают оператора и систему ЭДО, заключают договор. 1
4. Подготовить сотрудников. 1 Определяют ответственных за складской учёт и прописывают для них инструкции, оформляют на них электронные подписи, если это необходимо. 1
5. Внедрить электронный документооборот (ЭДО) на складе. 1 Организация подготавливает рабочие места (создание пользовательских аккаунтов, установка и настройка необходимого ПО на ПК), налаживает связь между пользователями, формирует уровни доступа. 1
6. Обучить сотрудников работе в системе ЭДО. 1

Внедрение онлайн-документооборота поможет автоматизировать складскую логистику, ускорить создание документов и уменьшить количество ошибок в складском учёте. 2 В перспективе это снижает расходы предприятия. 2