Для безопасной загрузки документов на образовательный портал рекомендуется следующее:

• Создать библиотеку документов на странице или разделе. 1 Если её нет, нужно добавить её через кнопки «Действия сайта» — «Изменить страницу» — «Добавить веб-часть». 1
• Уменьшить длину названия файла. 1 В названии файла, загружаемого в библиотеку документов, не должно быть знаков препинания (запятых, двоеточий, кавычек и т. д.). 1 Если в названии есть знаки, нужно переименовать документ и снова загрузить его в библиотеку. 1
• Загружать документы именно в библиотеку документов. 1 Если документ лежит в библиотеке рисунков или элементов, следует создать новую библиотеку документов и загрузить туда документы для подписи. 1
• Использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП). 12 Она необходима для фиксации должностных лиц, обладающих правом подписания документов в образовательной организации, и использования учётной информации при размещении и подписании документов. 1 Данные, выданные системой ЭЦП (логин и пароль), конфиденциальны и запрещены к передаче третьим лицам. 1
• Привязывать электронную подпись к документу. 2 Для этого в системе управления сайтом нужно открыть контекстное меню документа, выбрать пункт «Редактировать», нажать на кнопку «Выбрать», выбрать вкладку «Документы», найти среди загруженных на сайт документов соответствующий подписи документ и сохранить изменения. 2

Порядок действий может отличаться в зависимости от используемого образовательного портала.