Как организовать безопасное хранение документов в условиях ограниченного доступа?

Для организации безопасного хранения документов в условиях ограниченного доступа можно использовать следующие меры:

• Ограничение доступа. ecm-journal.ru Помещения, где хранятся документы ограниченного доступа, должны быть оборудованы замками повышенной надёжности, шифрованными и электронными замками, автоматическими турникетами, камерами видеонаблюдения. ecm-journal.ru Доступ в такие помещения должен быть строго ограничен. ecm-journal.ru
• Регламент обращения с важными данными. rt-solar.ru В организации должен быть разработан регламент, в котором указаны правила работы с документами ограниченного доступа. ecm-journal.ru Сотрудники должны работать только с теми сведениями, к которым они получили доступ в силу трудовых обязанностей, и строго соблюдать правила пользования ими. ecm-journal.ru
• Защита от утечек информации по техническим каналам. searchinform.ru Для этого используются шторы-жалюзи, виброакустические глушилки, специальные фильтры для защиты от побочных электромагнитных наводок и излучений. searchinform.ru
• Криптографические средства. searchinform.ru Они необходимы для охраны информации во время её передачи по электронным каналам связи. searchinform.ru С целью дополнительной защиты информации от искажения, а также подтверждения её авторства используется электронная подпись. searchinform.ru
• Кадровая безопасность. rt-solar.ru При увольнении сотрудников, имеющих отношение к документам ограниченного доступа, необходимо взять подписку о неразглашении сведений, поменять пароли, изъять пропуски. rt-solar.ru
• Инструкция на случай чрезвычайного происшествия. ecm-journal.ru В ней должен быть предусмотрен порядок вскрытия режимных помещений, очередность и порядок спасения документов ограниченного доступа, а также определены места дальнейшего их хранения. ecm-journal.ru

Для контроля вопросов информационной безопасности в организациях должны работать специальные службы. rt-solar.ru