Как организовать безопасное хранение документации образовательного учреждения?

Чтобы организовать безопасное хранение документации образовательного учреждения, можно следовать некоторым рекомендациям:

• Выделить специальное помещение. elar.uspu.ru ga.tatarstan.ru В нём должно быть архивохранилище, помещение для работ и использования документов, а также рабочие места сотрудников. elar.uspu.ru Не следует размещать архив в ветхих и сырых помещениях. elar.uspu.ru
• Использовать подходящее оборудование. vk.com В архивохранилище размещают стационарные, передвижные или мобильные стеллажи, шкафы, сейфы или контейнеры — обязательно металлические. vk.com Во вспомогательных помещениях архива устанавливают технику для воспроизведения, копирования, перезаписи, а также контроля физического и технического состояния документов на электронных носителях. vk.com
• Обеспечить правильное освещение. vk.com В архивохранилище нужно использовать энергосберегающие лампы — люминесцентные с урезанным ультрафиолетовым участком спектра и светодиодные. vk.com Уровень освещённости в архиве в диапазоне видимого спектра при общем освещении не должен превышать 100 люксов. vk.com
• Поддерживать оптимальный режим температуры и влажности. vk.com Для бумажных форм устанавливают температуру 17–19 °C и влажность 50–55%. www.menobr.ru Для оптических дисков — температуру 10–23 °C и влажность 20–50%. www.menobr.ru Для магнитных дисков и накопителей — температуру 8–18 °C и влажность 45–65%. www.menobr.ru
• Соблюдать санитарно-гигиенический режим. elar.uspu.ru Помещение архива должно содержаться в чистоте, в условиях, исключающих вероятность возникновения пыли, плесени, насекомых и грызунов. elar.uspu.ru
• Соблюдать противопожарный режим. gu323.site.gov.spb.ru Помещение архива оснащают средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией. ga.tatarstan.ru gu323.site.gov.spb.ru
• Проводить экспертизу ценности документов. vk.com Чтобы определить, какие документы передать в архив, создают комиссию, которая занимается этим. vk.com Те, что признали ценными, оформляют в дела, а остальные уничтожают. vk.com