Делопроизводство в современных детских садах организовано следующим образом:

• Планирование документооборота. 2 При этом учитывают количество структурных подразделений в учреждении и размеры документооборота. 2 Есть три способа планирования: 2

• Централизованный. 2 Работу с документами выполняют в одном месте. 2 Ответственным назначают сотрудника кадров или секретаря. 2

• Децентрализованный. 2 Каждое подразделение отдельно ведёт документооборот. 2

• Смешанный. 2 Исполнитель в основном подразделении принимает, фиксирует и контролирует дела. 2 Остальные обязанности возлагают на другие структурные объекты, например, поручают им формировать и хранить номенклатуру. 2

• Регистрация документов. 2 Для этого присваивают номера и заполняют учётные формы. 2 Можно использовать систему электронного документооборота. 2

• Оформление документов. 2 При оформлении деловых бумаг придерживаются правил, которые зафиксированы в государственном стандарте. 2 Изменения относятся к уставам, регламентам, локальным актам, справкам, уведомлениям, письмам и договорам. 2

• Использование штампов и печатей. 2 В инструкции по делопроизводству фиксируют, как будут использовать штампы и печати дошкольного учреждения. 2 Определяют, как будут хранить визирующие инструменты в структурных подразделениях, устанавливают сроки и порядок контроля условий их хранения, а также правила уничтожения. 2

Ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов, их оформление и сохранность несёт заведующий дошкольного образовательного учреждения. 3