Система ЗИП на пожарных машинах и объектах организована следующим образом: 1

1. Анализ оборудования и его эксплуатационных потребностей. 1 Определяются критические запасные части и инструменты, а также оптимальный уровень запасов с учётом сроков поставок, стоимости и уровня сервиса. 1
2. Закупка и снабжение запасных частей и инструментов от поставщиков. 1 Проходят оценку и выбор поставщиков, заключение контрактов, планирование закупок, контроль качества поставляемых материалов и обеспечение своевременной поставки. 1
3. Учёт и контроль запасов запасных частей и инструментов. 1 Включает регистрацию поступления, списание и перемещение запасов, контроль актуальности их наличия, а также мониторинг использования запасов и уровня их износа. 1
4. Планирование и организация работ по обслуживанию и ремонту оборудования. 1 Включает распределение запасных частей и инструментов, назначение задач, контроль выполнения работ и обратную связь для постоянного улучшения системы. 1

На пожарных машинах система ЗИП включает в себя набор необходимых материалов, оборудования и инструментов, которые позволяют пожарным эффективно и безопасно выполнять свои задачи при тушении пожаров, спасательных операциях и обслуживании пожарного оборудования. 1 К таким элементам относятся запасные части (уплотнительные кольца, резиновые прокладки, клапаны, фильтры, ремни, шланги), инструменты (ключи, гаечные ключи, отвёртки, гидравлические станции, насосы, пневматические инструменты, электроинструменты), защитные средства и специализированная экипировка (каска, спецкостюмы, рукавицы, маски, респираторы, защитные очки, сапоги, спасательные пояса). 1

На пожарных объектах система ЗИП может включать в себя резервный запас пожарных извещателей каждого типа для замены неисправных или выработавших свой ресурс в количестве не менее 10% от установленных, а также запас оросителей для своевременной замены в процессе эксплуатации. 23