Как организована инвентаризация товаров на складе

Инвентаризация склада — это комплексная процедура пересчёта всех товарно-материальных ценностей, находящихся на складе, с целью проверки их соответствия бухгалтерскому учёту и выявления фактического состояния складских запасов. www.kkm.ru

Процесс инвентаризации включает несколько этапов: www.kkm.ru

1. Подготовительный этап. www.kkm.ru Включает издание приказа о проведении инвентаризации, назначение инвентаризационной комиссии, определение перечня имущества для проверки, подготовку оборудования (весы, терминалы сбора данных, сканеры) и т. д.. www.kkm.ru Также на этом этапе проводят инструктаж для сотрудников и приостанавливают все складские операции на время пересчёта. www.kkm.ru
2. Проведение пересчёта. www.kkm.ru Пересчёт осуществляется вручную или с применением терминалов сбора данных. www.kkm.ru Каждое действие фиксируется в учётной системе. www.kkm.ru Проверяется как основная, так и резервная номенклатура. www.kkm.ru
3. Заполнение инвентаризационных ведомостей. www.kkm.ru Каждая группа товаров оформляется в отдельной ведомости. www.kkm.ru При обнаружении недостач составляется отдельный акт. www.kkm.ru
4. Анализ выявленных расхождений. www.kkm.ru Фактические данные сравнивают с учётными, устанавливают причины несоответствий (ошибки, кражи, списания) и принимают решения о действиях по устранению расхождений. www.kkm.ru
5. Завершение инвентаризации. www.kkm.ru Включает формирование итогового отчёта, передачу документов в бухгалтерию, корректировку остатков в WMS/ERP системах и внесение правок в первичные документы. www.kkm.ru

Согласно законодательству РФ, юридические лица обязаны проводить инвентаризацию не реже раза в год, обычно перед подготовкой годовой бухгалтерской отчётности. seller.ozon.ru