Как организован учет товарно-материальных ценностей на складе?

Учёт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе организован в виде системы складского учёта, которая включает регистрацию поступления и отгрузки товаров, контроль остатков, проверку сроков годности, мест хранения и других процессов. www.atol.ru www.kontur-extern.ru

Некоторые этапы организации учёта:

1. Приёмка. www.atol.ru Сотрудник склада со статусом материально ответственного лица (МОЛ) проверяет доставленную партию продукции на соответствие товарной накладной. www.atol.ru Если расхождений нет, подписывает накладную. www.atol.ru Если расхождения по качеству или количеству есть, выписывает акт о расхождении. www.atol.ru В конце смены формирует приходный ордер с информацией обо всех принятых за день ТМЦ. www.atol.ru
2. Хранение. www.atol.ru Кладовщик размещает принятую продукцию на складе и закрепляет в местах хранения товарные ярлыки. www.atol.ru В них он заносит подробную информацию о товаре: наименование, сорт, партию, артикул, количество и другие сведения. www.atol.ru
3. Перемещение. www.atol.ru Если товар необходимо передать другому МОЛ или перевезти на другой склад, это надо зафиксировать документально — через накладную на внутреннее перемещение товаров. www.atol.ru В ней прописано, что, от кого, кому и когда передано. www.atol.ru Один экземпляр остаётся у отправителя, а другой — у получателя. www.atol.ru
4. Инвентаризация. www.atol.ru Периодически учётные данные необходимо сверять с фактическим наличием ТМЦ. www.atol.ru Для этого проводят инвентаризацию. www.atol.ru
5. Отгрузка. www.atol.ru В этот этап входит подбор заказа, комплектация, маркировка, погрузка в транспортное средство. www.atol.ru
6. Списание. www.atol.ru Обычно оборот товара заканчивается продажей конечному потребителю, и тогда о списании говорит кассовый чек. www.atol.ru Но иногда товар выбывает из оборота раньше из-за того, что обнаружен брак, товар испортился на складе или в дороге, потерялся, был украден или использован для внутренних нужд предприятия. www.atol.ru

Для ведения учёта используют различные документы, которые фиксируют все операции с ТМЦ. www.kontur-extern.ru К ним относятся, например, товарная накладная, акт приёма-передачи-списания, приходный или расходный товарный ордер и другие. litebox.ru

Учёт ТМЦ на складе можно автоматизировать, что позволяет получать актуальную информацию по остаткам на складе, контролировать персонал на предмет краж, повышать эффективность работы сотрудников и иметь налаженный документооборот. litebox.ru