Рабочий процесс для удалённых сотрудников может быть организован с использованием различных инструментов и практик, среди которых:
- Использование таск-трекеров. getcompass.ru vc.ru Это программы для управления проектами, которые помогают ставить задачи и контролировать их выполнение. getcompass.ru vc.ru Например, техника Kanban, где рабочий процесс визуализируется с помощью досок с задачами. getcompass.ru
- Планирование дня. getcompass.ru Сотрудники составляют план каждое утро и присылают его руководителю отдела в начале рабочего дня. getcompass.ru При этом задачи дробятся на более мелкие и на их выполнение отводится не более двух часов. getcompass.ru
- Доступ к необходимым документам. getcompass.ru Удалённые сотрудники из разных отделов должны иметь доступ к документам, которые необходимы им в ежедневной рабочей рутине. getcompass.ru
- Создание отдельных чатов. kontur.ru vc.ru Для каждого направления или процесса в компании создаётся отдельный чат. vc.ru
- Регулярные встречи. kontur.ru Назначаются командные летучки, встречи с каждым членом команды и командная ретроспектива. kontur.ru
- Установка правил. www.klerk.ru Например, оговаривается начало и конец рабочего дня для персонала, живущего в разных часовых поясах, или назначается время для видеоконференций и правила внешнего вида присутствующих. www.klerk.ru
- Предоставление обратной связи. getcompass.ru Публичное хвалить сотрудников за успехи, а также давать обратную связь, если сотрудник не справляется. getcompass.ru
Для организации удалённой работы также могут использоваться платформы для совместной работы, которые включают таск-менеджер, учёт рабочего времени, чаты для командного общения и другие функции. www.bitrix24.ru