Процесс релокации сотрудников в IT-сфере может включать следующие этапы: 1
- Принятие стратегического решения о целесообразности релокации. 2 Для этого рассчитывают стоимость релокации по сравнению со стоимостью найма нового сотрудника. 2
- Определение ответственных за релокацию. 2 Это может быть HR-отдел или отдельный менеджер по релокации. 2
- Подготовка необходимых документов. 2 После договорённости с сотрудником о переводе компания готовит: 2
- Приложение к трудовому договору. 2 В нём прописываются условия релокации, новая должность, зарплата и иные пункты ранее заключённого договора. 2
- Приказ о переводе. 2
- Соответствующая запись в трудовой книжке. 2
- Формирование релокационного пакета. 12 Он может различаться в зависимости от политики компании, должности сотрудника и пункта назначения переезда. 1 Обычно в пакет входят: 1
- компенсация расходов на переезд (билеты, перевозка личных вещей, транспортные расходы членов семьи); 1
- предложение временного жилья для сотрудника и его семьи (оплата отеля или аренда квартиры); 1
- компенсационные выплаты на переезд и изменение заработной платы; 1
- помощь в визовых и миграционных процессах; 1
- мероприятия по социально-культурной и бытовой адаптации; 1
- поддержка членов семьи сотрудника (помощь в оформлении видов на жительство, поиск детских учреждений или работы для супругов). 1
- Организация адаптации новичка в коллективе после переезда. 2 Релоканта знакомят с новым коллективом, отслеживают его адаптацию на рабочем месте, оказывают своевременную поддержку. 2
В зависимости от страны, куда планируется переезд, могут отличаться требования к документам для получения визы. 3