Для обеспечения безопасности данных при их длительном хранении организация может предпринять следующие шаги:

• Выбрать надёжного поставщика облачных услуг. 3 Поставщик должен предлагать безопасное хранение данных, шифрование и контроль доступа. 3
• Оценить обязанности по обеспечению безопасности. 3 При перемещении данных в облачные сервисы важно понимать, кто несёт ответственность за их безопасность. 3
• Шифровать данные. 34 Шифрование преобразует данные в нечитаемый формат, который можно расшифровать только с помощью определённого ключа. 3
• Контролировать доступ и управлять идентификацией. 3 Необходимо определить чёткие роли и разрешения пользователей и обеспечить многофакторную аутентификацию. 3
• Проводить плановые проверки данных. 3 Регулярные аудиты данных помогают выявить и устранить потенциальные уязвимости. 3
• Повышать осведомлённость и обучать сотрудников вопросам безопасности. 3 Персонал должен знать, как распознавать и предотвращать инциденты безопасности. 3
• Внедрить планы резервного копирования и восстановления данных. 3 Регулярные резервные копии обеспечивают дополнительный уровень защиты данных. 3
• Использовать расширенные инструменты защиты от угроз. 3 Машинное обучение и поведенческая аналитика помогают своевременно обнаруживать и реагировать на угрозы. 3

При организации хранения конфиденциальных сведений следует руководствоваться внутренними регламентами компании. 5 Если чётких правил нет, вопрос нужно решать при участии руководителя компании и сотрудников службы безопасности. 5