Для защиты конфиденциальных документов от несанкционированного доступа организации могут использовать следующие меры:

• Идентификация и аутентификация пользователей. 1 Доступ к информации должен быть открыт только авторизованным пользователям. 1 Рекомендуется использовать двухфакторную аутентификацию, а пароли должны быть сложными и регулярно меняться. 1
• Соблюдение правил работы с документацией. 1 Нужно установить строгий контроль за доступом и перемещением всех печатных документов, хранить их в сейфах или шкафах с надёжными замками, утилизировать ненужные бумаги через шредеры. 1
• Защита данных на ПК. 1 На каждом компьютере компании должен быть надёжный лицензионный антивирус с актуальной базой. 1
• Предотвращение сетевых атак. 1 Для защиты от внешних угроз можно устанавливать межсетевые экраны, использовать корпоративный VPN для безопасного удалённого доступа, регулярно проводить аудит безопасности сетей. 1
• Проверка соискателей и сотрудников. 1 Чтобы предотвратить возможные внутренние угрозы, нужно проверять новичков и сотрудников, которые получают доступ к конфиденциальной информации. 1
• Шифрование данных. 2 Шифрование позволяет защитить данные от несанкционированного просмотра, даже если они были перехвачены. 2
• Физическая защита. 2 Она включает в себя контроль доступа к серверам, хранилищам и другим информационным ресурсам, а также контроль целостности оборудования. 2
• Оформление внутренних документов. 1 Важно оформить соглашение о неразглашении информации, политику конфиденциальности, регламенты доступов к данным в процессе онбординга и работы, а также документ, регулирующий поведение сотрудников при увольнении. 1

Эффективная защита от несанкционированного доступа к информации должна быть комплексной и включать технические, организационные и административные меры. 1