Как оптимизировать учет рабочего времени в крупной организации с помощью 1С?

Для оптимизации учёта рабочего времени в крупной организации с помощью 1С можно предпринять следующие шаги:

1. Настроить производственный календарь. efsol.ru Именно в нём система фиксирует рабочие дни, праздничные и выходные. efsol.ru Настройки можно посмотреть в разделе «НСИ и администрирование» — «Производственные календари». efsol.ru
2. Создать графики работы сотрудников. mksegment.ru efsol.ru Настройки находятся в разделе «НСИ и администрирование» — «НСИ» — «Графики работы». efsol.ru По умолчанию в 1С:ERP 2.5 включена стандартная пятидневная рабочая неделя. efsol.ru Но пользователь может самостоятельно настроить собственные графики с указанием периодичности, количества часов, периодов действия и т. д.. efsol.ru
3. Привязать график к конкретному сотруднику. efsol.ru В документе приёма на работу следует указать график работы, по которому будет работать сотрудник. efsol.ru При изменении графика используется документ «Кадровый перевод». efsol.ru
4. Зарегистрировать отклонения от плановых графиков работы. efsol.ru Когда сотрудник по каким-то причинам не выходит на работу, то в системе регистрируется факт невыхода. efsol.ru В разделе «Кадры» — «Все кадровые документы» при нажатии кнопки «Создать» появляется перечень кадровых документов, которые регистрируют неявки (отпуск, больничный и т. п.). efsol.ru
5. Сформировать табель учёта рабочего времени. efsol.ru Для этого нужно зайти в раздел «Зарплата» — «Учёт рабочего времени» — «Табели» и выбрать нужный период. efsol.ru После нажатия кнопки «Заполнить» табель учёта рабочего времени за выбранный период сформируется автоматически. efsol.ru

Для более подробной консультации по оптимизации учёта рабочего времени с помощью 1С рекомендуется обратиться к специалистам.