Для оптимизации учёта рабочего времени в крупной организации с помощью 1С можно предпринять следующие шаги:

1. Настроить производственный календарь. 5 Именно в нём система фиксирует рабочие дни, праздничные и выходные. 5 Настройки можно посмотреть в разделе «НСИ и администрирование» — «Производственные календари». 5
2. Создать графики работы сотрудников. 15 Настройки находятся в разделе «НСИ и администрирование» — «НСИ» — «Графики работы». 5 По умолчанию в 1С:ERP 2.5 включена стандартная пятидневная рабочая неделя. 5 Но пользователь может самостоятельно настроить собственные графики с указанием периодичности, количества часов, периодов действия и т. д.. 5
3. Привязать график к конкретному сотруднику. 5 В документе приёма на работу следует указать график работы, по которому будет работать сотрудник. 5 При изменении графика используется документ «Кадровый перевод». 5
4. Зарегистрировать отклонения от плановых графиков работы. 5 Когда сотрудник по каким-то причинам не выходит на работу, то в системе регистрируется факт невыхода. 5 В разделе «Кадры» — «Все кадровые документы» при нажатии кнопки «Создать» появляется перечень кадровых документов, которые регистрируют неявки (отпуск, больничный и т. п.). 5
5. Сформировать табель учёта рабочего времени. 5 Для этого нужно зайти в раздел «Зарплата» — «Учёт рабочего времени» — «Табели» и выбрать нужный период. 5 После нажатия кнопки «Заполнить» табель учёта рабочего времени за выбранный период сформируется автоматически. 5

Для более подробной консультации по оптимизации учёта рабочего времени с помощью 1С рекомендуется обратиться к специалистам.