Для оптимизации совместной работы и повышения производительности можно предпринять следующие шаги:

• Определить приоритет работы. 1 Нужно чётко понять, какие задачи связаны с целями всей компании или подразделения. 1 Это поможет команде работать слаженно и принимать решения, которые позитивно влияют на общее состояние дел. 1
• Распределить ответственность. 2 Члены команды должны отвечать за свои действия и результаты. 2
• Обеспечить эффективную коммуникацию. 2 Важно, чтобы сотрудники понимали свои рабочие обязанности. 2 Для этого можно использовать различные каналы обмена информацией, например, электронную почту, Slack и инструменты для управления проектами (Asana, Trello, Monday). 13
• Разрешить сотрудникам делать перерывы. 2 Регулярные короткие перерывы повышают производительность команды, если их правильно спланировать. 2 Например, можно предложить членам команды использовать метод Помодоро: сосредоточенная работа продолжительностью 25 минут с последующими пятиминутными перерывами. 2
• Регулярно устраивать мозговые штурмы. 5 Периодически стоит встречаться с командой для обмена идеями о том, как лучше достичь стратегических приоритетов и улучшить процессы и процедуры. 5
• Устанавливать целевые показатели продуктивности и отслеживать их выполнение. 5 После согласования идей с командой нужно составить график достижения поставленных целей. 5 Цели следует разбить на небольшие легко управляемые части, каждая из которых имеет свои показатели и сроки. 5

Выбор конкретных мер по оптимизации совместной работы зависит от ситуации и целей команды.