Для оптимизации системы управления товарно-материальными запасами в компании можно предпринять следующие шаги:

1. Провести анализ объёма запасов за предыдущий период. 4 Нужно оценить количество закупленных и израсходованных материалов, готовой продукции и остатков сырья на складе. 4 Из этих данных определяется нужный объём снабжения и эффективность его использования. 4
2. Установить цели использования резерва. 4 Например, максимальное обеспечение ресурсами производства на данный момент или снабжение на сезон. 4
3. Оптимизировать объём запасов на складах предприятия. 4 Для этого нужно всесторонне проанализировать нужды производственного процесса, оценить объём потребления сырья и спрос покупателей на каждый вид продукции. 4
4. Использовать метод «Just-in-Time» (JIT). 12 Он предполагает поставку товарных запасов для производственной линии в тот момент, когда они нужны и в строго необходимом объёме. 2 В результате складские резервы сводятся к минимуму, простои исключаются. 2
5. Провести ABC-анализ. 1 Он основан на классификации запасов по степени их значения для организации. 1 Такой подход позволяет более точно управлять запасами в соответствии с их значимостью и снижать риски недостатка товаров в наиболее важных категориях. 1
6. Контролировать остатки. 2 Важно регулярно проверять количество товарных остатков на складах, своевременно избавляясь от морально устаревшей, плохо реализуемой продукции. 2 Таким образом освобождаются средства и пространство для закупки новых товаров. 2
7. Использовать технологические инструменты. 2 Например, для вычисления объёмов закупок можно использовать ERP-системы, а для контроля складских остатков — программу складского и товарного учёта. 2 Конкретные программы подбирают с учётом специфики деятельности предприятия. 2

Для разработки индивидуальной стратегии оптимизации системы управления товарно-материальными запасами рекомендуется обратиться к специалисту.