Для оптимизации расчёта человеко-часов в крупных организациях можно предпринять следующие шаги:

• Вести табель рабочего времени. 4 В него нужно вносить все данные на каждого работника: время прихода и ухода с работы, фактически отработанное время. 4
• Учитывать разные периоды трудовой деятельности. 3 В расчёт человеко-часов включают фактическое время работы, служебные командировки, сверхурочные часы, время работы ночью и в праздничные дни, период совмещения двух или более должностей. 3 Из расчёта исключают периоды больничного или декретного отпуска, дни запланированного и неоплачиваемого отпуска, период временного простоя. 3
• Индивидуально рассчитывать человеко-часы по каждому сотруднику. 3 Для этого на основании информации из табеля учёта рабочего времени по каждому сотруднику вычисляют человеко-часы с учётом продолжительности отработанных дней в конкретном месяце, а потом суммируют, чтобы получить результат за год. 3
• Использовать альтернативные формулы расчёта. 2 Например, Чч = Ч1 + Ч2 + … + ЧN, где Чч — человеко-часы всего предприятия за год, Ч1, Ч2, Ч3 и Чn — человеко-часы за год, рассчитанные по каждому сотруднику индивидуально. 2

Обязанность по подсчётам человеко-часов может взять на себя бухгалтерия или планово-экономический отдел, но в большинстве случаев эта работа ложится на плечи сотрудников отдела кадров. 2