Чтобы оптимизировать процесс работы двух мастеров для выполнения совместных проектов, можно использовать следующие рекомендации:
- Организовать единое пространство для обмена информацией и работы. 1 Можно выбрать платформу, где менеджер назначает задачи, пересылает документы, проводит обсуждения. 1 Каждый участник получает доступ к данным в любое время. 1
- Оповещать сотрудников о изменениях в проекте. 1 Чтобы не возникло ситуации, когда участник проекта работает со старыми данными, нужно своевременно рассказывать в общем пространстве о произошедших изменениях. 1
- Прописать план проекта. 1 Если сотрудники понимают, какой пласт задач перед ними стоит, для каких целей, совместная работа пройдёт эффективнее. 1 Чтобы понятно донести информацию, можно использовать графики, диаграммы, проектировать mind-карты. 1
- Установить чёткие цели и ожидания. 5 Каждый член команды должен понимать свои задачи и ответственность. 5 Чёткие цели и ожидания помогают предотвратить недопонимание и увеличить продуктивность. 5
- Сохранить открытость в коммуникации. 5 Создать атмосферу, в которой каждый может свободно выражать свои мысли и идеи. 5 Поддерживать регулярные встречи и обсуждения, чтобы все были в курсе происходящего. 5
- Обеспечить доступ к ресурсам. 5 Каждый член команды должен иметь доступ к необходимым ресурсам и информации. 5 Нужно убедиться, что все документы и данные хранятся в доступном месте. 5
- Поддерживать баланс между работой и отдыхом. 5 Нужно убедиться, что команда имеет возможность расслабиться и восстановить силы, чтобы поддерживать высокую продуктивность в долгосрочной перспективе. 5