Для оптимизации процесса корректировки трудовых записей в ЭТК для большого кадрового отдела можно предложить следующие рекомендации:
- Настроить электронный документооборот. 42clouds.com Для этого нужно обновить бухгалтерские и кадровые программы, подключить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для отправки данных в СФР. 42clouds.com Можно использовать решения 1С, в которых предусмотрены инструменты для ведения электронной трудовой книжки и формирования отчётности в СФР. 42clouds.com
- Следить за изменениями в трудовом законодательстве и представлении отчётности. 42clouds.com Это позволит своевременно корректировать работу. 42clouds.com
- Запрашивать выписку из ЭТК. dzen.ru При любых кадровых изменениях стоит проверять, всё ли в порядке в выписке. dzen.ru Получать документ можно, например, на «Госуслугах». dzen.ru
- Разработать алгоритм корректировки. www.kdelo.ru Например, можно определить, как правильно подать корректировку, если в ЭТК работника обнаружена ошибка. www.kdelo.ru
По общему правилу, изменения в ЭТК вносит тот работодатель, который является автором неправильной записи. spbcons.ru Если ошибку обнаружил текущий работодатель, внести исправления он не вправе. spbcons.ru