Для оптимизации численности административного персонала в торговых точках можно предпринять следующие шаги:

1. Оценить ключевые задачи компании и изучить её кадровый состав. 4 Нужно проанализировать документы, в которых прописаны цели организации, и структуру коллектива по категориям: полу и возрасту, должностям и квалификационным уровням, функциональной нагрузке и производительности сотрудников. 4
2. Оптимизировать бизнес-процессы. 34 Например, автоматизация бизнес-процессов и пересмотр отдельных аспектов деятельности компании могут обеспечить результат, при котором не будет острой потребности в сокращении штата. 4
3. Разработать новую организационную структуру. 34 На основании данных, которые получили в результате анализа показателей, нужно составить план действий по изменению структуры организации. 4 Например, какие отделы объединить, кого из сотрудников перевести. 4
4. Определить необходимое количество сотрудников. 34 В соответствии с новой организационной структурой разрабатывается оптимальное штатное расписание, на основе которого можно сократить отдельные должности, создать другие. 3

При проведении оптимизации важно учитывать, что сокращение персонала не должно влиять на качество производственных процессов. 3 Чтобы избежать рисков, ещё до принятия мер по оптимизации нужно продумать трудовые нормы и определить, как эффективно использовать трудовой потенциал компании. 3

Для разработки индивидуального плана оптимизации численности административного персонала с учётом особенностей конкретной организации рекомендуется обратиться к специалисту.