Для определения оптимального количества автобусов для групповой поездки можно воспользоваться следующим подходом: 2

1. Рассчитать потребное количество автобусов по суточному объёму перевозок. 2 Для этого нужно принять коэффициент загрузки автобуса γ на уровне 1 и округлить полученное значение по правилам математики. 2
2. Сопоставить полученное значение с существующим количеством транспортных средств. 2 Если оно превышает на 2 и более, следует детально проанализировать графики по перевозимым пассажирам на предмет перегрузки автобусов. 2 При её наличии нужно принять расчётное значение. 2
3. Скорректировать полученное значение для оценки резерва транспортных средств. 2 Нужно учесть организационные причины, плановые простои в ТО и ремонте, а также интервал движения автобусов. 2 В случае больших интервалов требуется увеличение количества транспортных средств или сокращение протяжённости маршрута. 2
4. Выполнить поиск оптимальных значений количества автобусов с учётом технико-экономических критериев аналитическим или графоаналитическим способом. 2

При расчёте нужно учитывать, что определение оптимального количества автобусов — многостадийная инженерно-экономическая оптимизационная задача, при которой важны достоверные исходные данные об объёмах перевозок и загрузке транспортных средств. 2

Также при выборе автобусов для групповой поездки стоит учитывать количество человек в группе и выбирать вместимость с запасом на возможное увеличение состава, но без излишнего превышения численности над реальной потребностью. 3