Чтобы определить необходимое количество работников для выполнения задачи за заданный период времени, можно воспользоваться универсальной формулой: 1 трудозатраты на определённый объём работы / фонд рабочего времени за период, в течение которого эта работа должна быть выполнена. 1

Пример: если трудозатраты составляют 250 часов, и нужно рассчитать, сколько работников выполнят их за неделю при условии, что фонд рабочего времени каждого из них составляет 40 часов в неделю, то расчёт будет таким: 250 / 40 = 6,25. 1

Также можно использовать калькулятор численности. 2 Это инструмент, который позволяет рассчитать, какие ресурсы необходимы, чтобы выполнить требуемый объём работы. 2 Для этого нужно указать в калькуляторе должность, факторы трудозатрат, нормативы трудозатрат, плановое значение трудозатрат и минимально необходимую численность. 2

При расчёте численности работников важно учитывать перерывы в работе и неоднородность рабочего времени, а также коэффициент невыходов и производительности труда. 1