Определить наличие определённого товара на складе компании можно через инвентаризацию — регулярную проверку фактического наличия продукции, в ходе которой фактическое количество товаров сверяется с данными учётной системы. 24
Для успешного выполнения инвентаризации необходимо: 2
- Разработать точный перечень товаров. 2 Напротив каждого наименования нужно указать количество, которое числится на балансе. 4
- Считать товар. 4 Для этого можно использовать терминалы сбора данных (сканеры штрихкода). 4
- Заполнить инвентаризационную ведомость или опись. 4 В ней должен быть перечень товаров с указанием фактического количества напротив каждого наименования. 4 Если фактические и учётные данные не сошлись, составляют акты о расхождениях. 4
- Передать все документы в бухгалтерию. 4 На основании инвентаризационной ведомости и актов бухгалтер готовит сличительную ведомость, которая показывает расхождения по количеству и наименованиям или их отсутствие. 4
Также для контроля наличия товаров на складе можно использовать специализированные программные продукты и информационные системы, которые помогают автоматизировать учёт и анализ остатков. 3