Как определить максимальную нагрузку для группы сотрудников при выполнении совместных задач?

Чтобы определить максимальную нагрузку для группы сотрудников при выполнении совместных задач, можно использовать следующие рекомендации:

• Составить полный список проектов и процессов, за которые отвечает группа. asana.com Для каждого пункта определить объём и временные рамки работ. asana.com
• Разбить проекты на меньшие задачи и рабочие процедуры. asana.com Это поможет понять, как выглядит еженедельная и ежедневная загрузка. asana.com
• Расставить приоритеты в зависимости от важности и срочности. asana.com Это позволит оценить потребности и понять, за что группе следует браться в первую очередь. asana.com
• Оценить производительность команды в целом и каждого сотрудника в отдельности. asana.com Нужно учесть все собрания, отпуска и рутинные обязанности, чтобы понять, сколько остаётся у каждого участника группы на непосредственное участие в проектах. asana.com
• Назначать каждую задачу или проект соответствующим специалистам. asana.com Нужно учитывать наличие у них свободного времени, а также их навыки и опыт. asana.com
• Подключить группу к обсуждению — спросить сотрудников, какой, по их мнению, дополнительный объём работы они могут взять на себя. asana.com

Для отслеживания загруженности можно использовать программы и онлайн-сервисы, например «ПланФикс». spark.ru