Для оформления прогула в табеле рабочего времени применяется обозначение «ПР» или цифровой код «24». 4 Факт прогула сначала должен быть отражён в докладной записке на имя директора, а затем зафиксирован соответствующим актом. 1 После этого в табеле проставляется код «ПР». 1

Для неявки по невыясненным причинам в течение всех рабочих дней до момента выяснения этой причины в табеле проставляется буквенный код «НН», а количество фактически отработанных часов при этом не указывается. 12 Если позднее работник предъявит за пропущенные дни, например, больничный лист, этот код следует исправить на код временной нетрудоспособности — «Б» или «19». 4

Если прогул длился не полный рабочий день или смену, в табеле указывается одновременно и прогул, и частичная явка на работу. 4 Например, прогулянные с утра без уважительной причины 5 часов, после которых работник явился на своё рабочее место, будут обозначены в соответствующих ячейках табеля как «ПР/ Я», а часы отсутствия и фактической работы — «5 / 3». 4