Для оформления отгрузки в адрес покупателя без использования стандартной товарной накладной можно применить следующие способы:

1. Самостоятельное оформление товарной накладной бухгалтером. 2 Для этого нужно заполнить бланк документа по полученному от продавца счёту-фактуре: указать название товара, суммы, адреса и другое. 2 Единственный реквизит, данных на который нет, — это номер накладной. 2 Бухгалтер указывает любую цифру (либо узнаёт её у продавца по телефону), далее ставит в накладной подпись, похожую на подпись в счёте-фактуре. 2
2. Составление акта о приёмке товара. 2 Для этого нужно издать приказ руководителя о создании комиссии, которая осмотрит весь товар и заполнит форму №ТОРГ-4. 2 Акт составляют в двух экземплярах: один остаётся на фирме, второй — бухгалтер отправляет поставщику. 2 В итоге ценности приходуют на законных основаниях, без участия поставщика. 2

Также можно использовать универсальный передаточный документ (УПД). 4 Он объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру. 4 На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС (если применяет общую систему налогообложения). 4

Для выбора оптимального способа оформления отгрузки рекомендуется обратиться к специалисту.