Объяснительная записка при задержке рейса или поезда составляется в свободной форме. 45 Документ пишется на имя руководителя организации. 24

Структура объяснительной: 1

1. Вводная часть. 1 Указывается наименование организации, ФИО и должность руководителя, контактные данные для связи. 12 Также указывается, от кого пишется объяснительная: ФИО, должность и структурное подразделение. 1
2. Описательная часть. 1 Излагается обстоятельства случившегося: когда, что и где произошло по версии автора. 1 Описываются свои действия, а также последствия от них. 1
3. Мотивировочная часть. 1 Указываются причины, по которым совершено нарушение трудовой дисциплины и почему автор считает себя невиновным. 1
4. Просительная часть. 1 Это необязательная часть, но на практике авторы просят не применять к ним дисциплинарное взыскание. 1
5. Иные реквизиты. 1 Фиксируется название обращения — «объяснительная», указывается дата и место составления документа. 1
6. Приложения. 1 Обычно сюда входят справки, заключения и прочие доказательства, подтверждающие невиновность автора. 1

Для задержки рейса в качестве приложения к объяснительной записке следует приложить билет на самолёт и посадочный талон. 2 Для задержки поезда — письменное подтверждение о нарушении графика движения поездов, выписанное на фирменном бланке и заверенное печатью. 3