График проведения противопожарных инструктажей в организации оформляется следующим образом:

1. Руководитель издает приказ об организации занятий. 2 В нём указывается ответственный сотрудник, перечень профессий работников, которые должны пройти противопожарный инструктаж, и график проведения мероприятий. 2 Форма приказа свободная, работодатель может разработать свой вариант или воспользоваться образцом. 2
2. Составляется график в форме таблицы. 1 В нём указывают точные даты мероприятий на ближайший месяц, полгода или год (работодатель сам решает, на какой срок должен утверждаться график). 1 Также в графике пишут, какие именно виды инструктажей будут проводиться и какие категории сотрудников должны принимать в них участие, кто отвечает за организацию каждого мероприятия. 1
3. Результаты проведения инструктажей регистрируются в журнале учёта инструктажей по пожарной безопасности. 3 Стандартной формы журнала законом не установлены, но есть обязательные пункты для заполнения: дата проведения занятий, данные инструктируемого сотрудника (ФИО, год рождения, профессия, должность, специальность), вид инструктажа, данные инструктора (ФИО), подписи — инструктирующего и инструктируемого. 2

Порядок и конкретные сроки проведения инструктажей определяет руководитель организации. 3