Оформление допуска к секретной информации в разных государственных структурах имеет свои особенности.

В целом процедура оформления допуска к государственной тайне включает: 3

1. Представление гражданином собственноручно заполненной и подписанной им анкеты. 3
2. Проведение органами безопасности проверочных мероприятий в отношении гражданина. 3
3. Ознакомление гражданина с нормами законодательства о государственной тайне, о чём берётся соответствующая подписка. 3
4. Принятие руководителем организации (уполномоченным им должностным лицом) решения в письменной форме о допуске гражданина к сведениям, составляющим государственную тайну. 3

Для разных категорий граждан оформление допуска к государственной тайне происходит в разных учреждениях: 4

• Гражданам, пребывающим в запасе и поступающим на военную службу по контракту либо подлежащим призыву на военную службу (в том числе по мобилизации), на военные сборы, допуск оформляется военными комиссариатами по месту воинского учёта указанных граждан. 4
• Командированным гражданам доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, предоставляется по письменному разрешению руководителя принимающей организации или уполномоченного им должностного лица. 5 Разрешение оформляется на предписании на выполнение задания с указанием конкретных носителей сведений, составляющих государственную тайну, с которыми можно ознакомить командированного гражданина. 5

Оформление допуска отражается в карточке допуска (форма 1). 12 Решение о допуске оформляется записью в позиции 8 карточки, которая заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного им должностного лица и печатью организации (при наличии печати). 2