Возможно, имелся в виду комбинированный дистанционный режим работы, когда дни работы в офисе чередуются с днями работы дома. 5 В таком случае порядок чередования нужно прописать в трудовом договоре или в дополнительном соглашении. 5
Некоторые пункты, которые рекомендуется включить в документ:
- Периоды дистанционной и офисной работы. 1 Нужно указать продолжительность каждого периода или зафиксировать дни (часы), когда работник должен находиться в офисе. 1 Например, можно прописать, что понедельник, вторник и среду сотрудник трудится удалённо, а четверг и пятницу — в офисе. 1
- Место работы сотрудника. 5 В комбинированном режиме их два: местонахождение работодателя и местожительство работника. 5
- Средства и оборудование для работы. 45 Нужно указать, какое оборудование, программно-технические средства и средства защиты информации предоставляет работодатель. 5 Также следует прописать порядок и сроки обеспечения сотрудника такими средствами, а также порядок их возврата при расторжении договора. 5
- Порядок возмещения других расходов, которые связаны с выполнением дистанционной работы, например, расходов на интернет, телефонную связь. 5
- Порядок взаимодействия работника и работодателя. 5 Например, как часто сотрудник должен проверять электронную почту, в течение какого срока отвечать на сообщения, с какой периодичностью передавать отчёты и результаты работы, в каком порядке будет происходить обмен документами. 4
Если предполагается электронный документооборот, нужно указать, какие виды электронных подписей используются. 1
Нового работника нужно ознакомить с должностной инструкцией. 4 Это можно сделать в электронном виде или на бумаге — всё зависит от договорённости. 4