В законе нет требований к оформлению должностной инструкции, поэтому работодатели могут составлять её по своему усмотрению, без строгого шаблона. 1
Обычно должностная инструкция включает следующие разделы: 1
- Заголовок. 1 В нём указывают название организации, гриф утверждения документа и должность того, кто утверждает инструкцию. 1 Также вносят данные о должности, профессии или специальности, для которой составлена инструкция, и ФИО работника, если она индивидуальная. 1
- Общие положения. 14 В этом разделе указывают, например, подчиненность сотрудника, порядок назначения на должность и отстранения от неё, особенности замещения основного сотрудника временным. 4 Также здесь прописываются требования к подготовке и знаниям: образование, опыт. 4
- Задачи. 4 В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определённой должности. 4
- Обязанности. 4 Здесь указывают обязанности работника на определённой должности. 4
- Права. 4 В этом разделе перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. 4
- Ответственность. 4 Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. 4
- Взаимодействие. 14 В этом разделе фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями или руководством. 4
Должностная инструкция может быть оформлена отдельным документом или являться приложением к трудовому договору. 25
Работодатель утверждает должностную инструкцию, для этого он ставит подпись на первой странице документа в грифе «Утверждаю». 1 Это придаёт инструкции юридическую силу. 1
Каждый работник должен быть ознакомлен со своей должностной инструкцией под роспись, пометка о которой находится на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования. 3
Хранить должностную инструкцию нужно в отделе кадров или у непосредственного руководителя. 1