Дефектная ведомость оформляется специальной комиссией после визуального осмотра. 3 Состав комиссии утверждает руководитель организации своим приказом. 3 В неё должно входить минимум два квалифицированных сотрудника, обладающих знаниями и умениями, чтобы определить тип поломки и меры по их устранению. 3

В дефектной ведомости нужно указать: 2

• дату составления; 2
• наименование организации; 2
• имена членов комиссии; 2
• название и инвентарный номер имущества; 2
• местонахождение объекта; 2
• перечень выявленных дефектов, их характеристики; 2
• объём предполагаемых ремонтных работ и их стоимость (если известно). 2

Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации. 1 При этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде. 1

Составляется ведомость обычно в нескольких экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон. 1 Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании. 1 Проштамповывать ведомость не обязательно, так как она относится к внутренней документации фирмы. 1

После утраты актуальности ведомость передаётся на хранение в архив предприятия. 1