Акт о прогуле сотрудника в разных организациях оформляется примерно одинаково: 4

1. Кто составляет акт. 4 Чаще такая обязанность возлагается на непосредственного начальника работника-нарушителя либо кадровика. 4 Если в инструкции ничего не сказано, то акт о прогуле может составить работник, который отвечает за ведение табеля (табельщик). 4
2. Присутствие свидетелей. 4 Важно, чтобы при составлении акта присутствовало не менее двух свидетелей, которые подтверждают факт отсутствия сотрудника личными подписями. 4 Обычно комиссия состоит из трёх человек — должностного лица и двух сотрудников организации. 4
3. Содержание акта. 3 Документ не имеет типовой формы, его составляют на бланке предприятия. 3 В содержание включают наименование и реквизиты предприятия — составителя, наименование документа, дату и место составления, ФИО и должности составителей (их должно быть не менее двух человек), ФИО, должность и подразделение прогульщика, известные обстоятельства: дату и время невыхода на работу, причину, если она известна, подписи составителей. 3
4. Количество экземпляров. 4 Документ составляется в двух экземплярах, один направляется прогульщику, второй хранится у руководства. 4

Поскольку закон не регулирует действия работодателя, каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт. 1