Возможно, имелось в виду оформление делового письма на английском языке. Несколько рекомендаций:
- Использовать блочную структуру. lingvister.ru Текст разделяют на абзацы с одинарным отступом между ними, не применяют красную строку, используют открытую пунктуацию (отсутствуют нефункциональные точки и запятые), выравнивают по левому краю. lingvister.ru
- Писать простым и понятным языком. lingvister.ru В бизнес-общении ценится чёткость и последовательность изложения, а также логичность. lingvister.ru
- Правильно располагать имя и адрес отправителя. lingvister.ru Информацию об отправителе размещают в левом верхнем углу страницы в следующей последовательности: название компании, номер дома, улица, город, почтовый индекс, страна. lingvister.ru
- Указывать имя адресата. lingvister.ru Оно должно в точности повторять то, как получатель указывает своё имя в подписи письма. lingvister.ru Например, если получатель подписывается Christopher Nolan, именно так и нужно писать его имя, добавляя перед ним Mr. lingvister.ru
- Использовать приветствие и обращение. lingvister.ru После обращения обычно ставится запятая, а основной текст письма начинается с новой строки после одинарного отступа. lingvister.ru
- Упоминать вложения. lingvister.ru Надпись Enc или Encs («Enclosures») указывает на то, что в письме есть вложения, и располагается внизу письма, через одну строку после должности отправителя. lingvister.ru
- Использовать уместную концовку и оставить подпись. lingvister.ru От концовки письма нужно отступить 4–5 строк, чтобы оставить место для собственной подписи. lingvister.ru
Также в деловом письме могут использоваться характерные отличительные признаки компании — логотип, герб, слоган, печать. www.enlineschool.com Допустимы графические элементы в виде рамок и границ с использованием корпоративных цветов предприятия. www.enlineschool.com