Для оформления совместительства с минимальными затратами времени и ресурсов рекомендуется следующий порядок: 1

1. Собрать документы. 3 У внешнего совместителя нужно попросить паспорт, СНИЛС и, если необходимо, диплом. 1 У внутреннего совместителя обычно уже есть необходимые данные, поэтому дополнительные документы не нужны. 5
2. Заключить трудовой договор. 13 В нём указывают, что работник принят по совместительству, и прописывают режим работы — не больше четырёх часов в день. 1
3. Оформить приказ. 3 Приказ о приёме на работу необязателен, но многие работодатели оформляют его, если это принято внутренним документооборотом. 3 Приказ заполняют по унифицированной форме Т-1 или по собственной форме работодателя. 3
4. Заполнить трудовую книжку. 3 По желанию работника сведения о совместительстве вносит работодатель по основному месту работы. 3 Для этого нужно принести заверенную копию приказа о приёме на работу или справку с места работы по совместительству. 3
5. Оформить личную карточку. 3 Личные карточки для совместителей необязательны, но многие работодатели ведут их для кадрового учёта. 3 Обычно используют унифицированную форму Т-2, но можно вести и карточки собственных образцов. 3

Если работник — гендиректор другой организации, нужно письменное разрешение на совместительство от участников компании или совета директоров. 1

Для более подробного и индивидуального подхода к оформлению совместительства рекомендуется обратиться к специалисту.