Для оформления сотрудника на удалённую работу необходимо указать условия дистанционной занятости в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. 1

Процесс трудоустройства удалённого работника осуществляется по стандартным правилам: 1

1. Кандидат должен предоставить полный пакет документов, который может быть передан как лично, так и в электронной форме. 1 Если документы отправляются в электронном виде, то заверенные копии необходимо переслать по почте заказным письмом. 1
2. При составлении трудового договора с дистанционным работником необходимо чётко указать: 1

• продолжительность рабочего времени; 1
• режим работы, включая часы взаимодействия сторон, которые считаются рабочими; 1
• информацию о программно-технических средствах, используемых в процессе работы, а также порядок их предоставления; 1
• правила компенсации расходов, связанных с выполнением трудовых функций (например, интернет и телефонная связь); 1
• процесс взаимодействия с работодателем; 1
• сроки отчётности о результатах работы; 1
• условия для расторжения трудовых отношений. 1

1. Остальные этапы процесса приёма остаются стандартными: издается приказ, а данные нового сотрудника вносятся в личную карточку и трудовую книжку. 1

Если инициатором перевода на удалённый режим работы выступает работодатель, потребуется письменное согласие сотрудника, приказ о переводе на дистанционный режим работы и дополнительное соглашение к трудовому договору. 6Если инициатором выступает сотрудник, он должен написать заявление на имя работодателя с аргументацией, почему ему нужен перевод на удалёнку. 6 Выражая своё согласие, руководитель издает приказ, в заключение процедуры стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. 6

В исключительных случаях возможен временный перевод сотрудников на удалёнку без их согласия. 5 Например, при катастрофах, пожарах, наводнениях, землетрясениях. 5

Для более подробного ознакомления с процедурой оформления на удалённую работу рекомендуется обратиться к специалисту.