При составлении графика отпусков работодатель должен включить в него всех работников, в том числе работающих удалённо на постоянной основе. 14

Ознакомить дистанционного сотрудника с графиком отпусков можно как при его личном присутствии, так и путём обмена электронными документами с электронной подписью между работодателем и сотрудником. 3 Если у сотрудника и (или) работодателя нет электронной подписи, то ознакомить сотрудника с документом можно тем способом, который закреплён в локальном акте, например, путём обмена скан-копиями документа. 3

Чтобы избежать проблем с проверяющими, можно дополнить форму №Т-7 или форму, которую разработали сами, двумя дополнительными графами. 3 В одной из них сотрудники распишутся в том, что им известна дата начала отпуска, а в другой — укажут дату ознакомления с графиком. 3 Также можно приложить к графику отпусков лист ознакомления, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и поставит свою подпись. 3

Невключение дистанционных работников в график отпусков может повлечь административную ответственность для работодателя. 14