Для оформления работника, принятого на время отпуска основного сотрудника, необходимо: 2

1. Заключить срочный трудовой договор. 2 В нём нужно указать дату начала работы, срок действия договора, причину срочности, а также должность и ФИО отпускника, чьи обязанности придётся исполнять вновь принятому сотруднику. 2
2. Издать приказ о приёме на работу. 2 В нём должно быть указано, что новый сотрудник принят на время вместо основного работника. 2 Для этого в шапке приказа в строке «принят на работу по» можно указать не конкретное число, а «дату выхода на работу…» и далее ФИО основного работника, а в строке «условия приёма на работу, характер работы» — «на период временного отсутствия…» и далее ФИО основного работника. 2
3. Сделать запись в трудовой книжке временного сотрудника. 2 В ней в соответствии с общими требованиями необходимо сделать запись о приёме на работу без отметки, что работать он будет взамен временно отсутствующего работника. 2

По возвращении основного сотрудника трудовой договор с замещающим работником нужно расторгнуть, иначе договор будет признан бессрочным. 4