В законодательстве РФ нет конкретного порядка оформления субботника. 4 Оформление зависит от того, кого привлекают к работам и в какое время. 4

Если субботник проводится в рабочее время, достаточно издать приказ (распоряжение) и указать в нём всю необходимую информацию о мероприятии: дату и время, зачем нужен субботник и кто именно должен там присутствовать. 4 Затем нужно познакомить сотрудников с приказом. 4

Если субботник проводится в выходной день, нужно получить от коллег согласие на работу в выходной, оформить приказ и оплатить время такой работы минимум в двойном размере. 4 Субботник, который проводится после окончания рабочего дня, следует оформить как сверхурочную работу (тоже с получением согласия работника и оплатой в повышенном размере). 4

Если субботник проводится вне трудовых отношений, то есть работники участвуют на добровольной основе в свободное время, то оформлять документально и оплачивать такой субботник не требуется. 2

Работодатель не вправе требовать от работника участвовать в субботнике, если работы на нём не входят в его обязанности (ст. 4, 60 ТК). 2 Если сотрудник соглашается участвовать в субботнике, то это должно быть исключительно по собственному желанию. 2