Для оформления протокола встреч и совещаний собственников ООО необходимо указать: 13

• дату и время проведения собрания; 13
• место проведения; 1
• данные об участниках встречи; 1
• итоги голосования по всем вопросам повестки; 1
• данные о тех, кто проводил подсчёт голосов; 1
• данные о тех, кто голосовал против того или иного решения и потребовал включить запись об этом в протокол. 1

Также в протоколе рекомендуется указать: 2

• номер протокола; 2
• дату и место его оформления; 2
• вид и форму заседания; 2
• место и время, когда проходило заседание; 2
• общее число владельцев фирмы; 2
• число присутствующих владельцев фирмы с их перечислением поименно; 2
• фамилию, имя и отчество председателя и секретаря заседания; 2
• формулировку повестки дня; 2
• формулировку решения владельцев фирмы; 2
• результаты голосования. 2

Кто именно подписывает протокол собрания ООО, зависит от положений устава. 1 Если специальных указаний нет, протокол заседания подписывает председатель, а протокол по итогам заочного голосования — директор (иное лицо, которое выполняет функцию единоличного исполнительного органа). 1

После оформления и подписания протокол собрания участников положено подшить для хранения в специальную книгу, с которой каждый из владельцев фирмы мог бы ознакомиться в любое время. 2