Унифицированного бланка приказа о переводе на дистанционную работу нет, поэтому документ составляется в свободной форме. 1

Если изменения касаются только перехода на удалённую работу, а должность, трудовая функция и размер заработной платы остаются прежними, то в приказе нужно указать: 1

• реквизиты работодателя (полное наименование и коды ИНН, КПП, ОКПО); 1
• место и дату составления приказа; 1
• данные работника (фамилию, имя и отчество, должность); 1
• условия перевода — изменение места работы; 1
• дату, с которой приказ вступает в силу. 1

Если меняется не только формат работы, но и другие её условия, то за основу можно взять унифицированную форму №Т-5 (приказ о переводе на другую должность). 12 В этом случае форму нужно доработать — дополнить полем, где указать на дистанционный формат работы. 2

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. 1 В нём указывают место работы сотрудника, особый режим работы и отдыха и другие дополнительные условия. 1

Если инициатива на перевод сотрудника исходит от работодателя, то нужно предупредить об этом сотрудника за два месяца до перевода (ст. 74 ТК). 1